在Teams中预约会议，点击左侧菜单的“日历”，然后选择右上角的“新建会议”。填写会议标题、时间、参与者和其他详细信息后，点击“保存”或“发送邀请”，即可完成会议预约并通知与会人员。
打开日历选项进入会议界面： 在Teams左侧功能栏中点击“日历”，即可查看当前周的日程安排，这里是预约会议的主要入口，适用于安排个人或团队会议，特别适合需要定期组织会议的用户。
点击“新建会议”按钮开始预约： 在日历页面右上角点击“新建会议”按钮，系统会弹出一个会议编辑窗口，用于填写会议详细信息，操作简单便捷，适合日常工作中快速创建会议，提升会议效率。
选择具体时间段快速安排会议： 也可以直接在日历界面点击某个具体时间段，系统会自动填入该时间，帮助用户更高效地安排会议时间，尤其适合紧急讨论或临时任务部署场景。
输入清晰的会议标题便于识别： 在会议创建页面的标题栏中输入会议主题，建议使用简洁明了的名称，方便与会人员识别会议内容，提升会议通知的专业性和有效性，有助于减少会议混淆。
设定准确的开始与结束时间： 选择合适的会议时间是关键，可精确到分钟，并支持设置全天会议或重复会议，适用于日常例会或项目跟进讨论，增强时间管理效率，便于统一安排资源。
添加与会人员邮箱地址邀请参会： 在“必需出席者”一栏输入同事或外部联系人的邮箱，系统会自动发送会议邀请链接，确保所有相关人员收到通知并参与会议，支持组织内外混合协作。
启用会议提醒确保准时参会： 在预约会议界面中可设置提醒时间，如会前15分钟或30分钟自动弹出通知，有助于提醒与会者及时进入会议，避免遗漏重要日程，适用于频繁会议安排的用户。
配置重复会议的时间规律： Teams支持设置会议为每天、每周、每月重复，用户可根据项目节奏或例会频率进行自定义，减少重复操作，提高会议组织效率，适合长周期计划任务使用。
结合Outlook同步提醒设置： 若用户通过Outlook安排Teams会议，还可以通过Outlook设置更详细的提醒规则，实现跨平台提醒同步，提高整体时间管理的精准度和一致性。
设置谁可以绕过等候室进入会议： 在会议选项中可设置所有人、仅组织成员或仅受邀者可以直接进入会议，其他人则需等待主持人批准，适合管理大型会议或包含外部人员的场合。
控制参会者是否可共享屏幕与发言： 主持人可以限制参会者是否允许共享内容、开启麦克风或摄像头，从而维护会议秩序，特别适合演示型或培训型会议，防止干扰正常流程。
分配演讲者与听众角色区别： 在会议邀请中可将与会者设为“主持人”或“与会者”，主持人拥有更多控制权限，听众则仅限观看和聆听，有助于明确会议职责和角色分工。
安装Teams Outlook插件实现集成： 若使用桌面版Outlook，安装Microsoft Teams插件后，会在“日历”中新建会议界面中自动出现“Teams会议”按钮，点击后即可将该会议转换为Teams线上会议，适合常用Outlook的办公用户。
点击“新建Teams会议”按钮创建预约： 在Outlook日历中点击“新建Teams会议”，系统将自动生成会议链接，并填充到会议邀请中，用户只需输入时间、主题与参与人信息即可完成预约，操作流程清晰直观。
通过Outlook直接发送会议邀请邮件： 预约完成后，Outlook会自动发送包含Teams链接的会议邀请给与会者，参与人只需点击邮件中的链接即可加入会议，提高通知效率与出席率。
通过日历快速查看已预约会议列表： 打开Outlook日历视图，可以按日、周、月等方式查看所有已创建的Teams会议，帮助用户全面掌握会议安排，有效避免时间冲突或重叠。
点击会议条目进入修改界面： 在Outlook中双击某个已预约的Teams会议条目，即可进入编辑界面，修改会议主题、时间、与会人员等信息，系统将自动同步更新Teams平台上的日程。
变更信息后自动通知所有参与者： 会议变更完成并保存后，Outlook会自动向所有与会者重新发送更新后的邀请，确保每位参会人都接收到最新时间安排和会议详情，提升沟通效率与会议准确率。
在会议创建页面添加外部邮箱： 在Teams或Outlook中创建会议时，可在“必需出席者”栏中直接输入外部合作方或客户的电子邮箱地址，系统会自动识别为外部人员，并发送会议邀请邮件。
外部用户通过邮件链接参会： 受邀者将收到包含Teams会议链接的邮件，无需安装Teams客户端，可选择通过网页版快速加入，适合临时协作、访谈或跨组织沟通使用，操作便捷。
确保输入的邮箱地址准确有效： 输入外部邮箱时需确保拼写无误，若地址错误可能导致收件失败，建议在发送后提前与外部联系人确认是否收到会议通知，避免错过重要会议。
在会议选项中启用匿名访问： 创建会议后，可点击会议详情页中的“会议选项”，在“谁可以绕过等候室”中选择“所有人”，并启用“允许匿名用户加入”，方便外部用户无需登录即可参会。
管理员后台也可全局开放权限： Teams管理员可以在Microsoft Teams管理中心开启或限制组织是否允许匿名用户参与会议，这项设置适合统一管理公司级会议访问策略。
启用匿名加入前注意信息安全： 尽管匿名访问提升了便利性，但应避免在含有敏感数据的会议中启用此功能，可结合等候室和主持人审核机制提升会议安全性与可控性。
打开Teams应用点击日历图标： 在安卓设备上打开Teams后，点击底部菜单栏中的“日历”图标，进入会议日程界面，是创建新会议的起点，适用于日常工作安排和项目协调使用。
点击右上角“+”图标新建会议： 在日历页面中点击右上角的“+”图标，进入会议设置界面，可以填写会议标题、时间、参与人员、地点等信息，适合快速安排临时或计划性会议。
保存会议自动发送邀请邮件： 输入信息后点击“保存”，系统会自动向所有受邀人员发送会议链接与时间提醒，确保每位与会者都能及时收到通知，无需手动联系每一位成员。
启动Teams后进入“日历”页面： 在iPhone上打开Teams应用，点击底部“日历”图标即可查看当前会议安排，用户可通过该界面快速发起新的会议或浏览已有日程，操作直观易懂。
点击右上角新建会议按钮： 进入日历页面后点击右上角“新建会议”图标，打开会议详情设置界面，可输入会议名称、时间、与会者名单等，适合移动办公或在外时临时发起会议。
使用iOS原生通知同步提醒： 创建完成后，系统将自动在iOS日历和通知中心添加提醒事项，确保不会错过任何一个会议，有助于提升时间管理效率与出勤率。
