在Microsoft Teams会议中投屏，点击会议界面上方的“共享内容”按钮，选择要分享的窗口、屏幕或PowerPoint文件。确认后，所有与会者即可看到你的分享内容。结束分享时点击“停止共享”。
点击共享内容按钮： 在Teams会议界面底部控制栏中，点击“共享内容”（一个带箭头的屏幕图标），即可进入投屏选项界面。该操作无需中断会议流程，支持实时进行设置。
选择投屏内容类型： 用户点击共享内容后可选择“整个屏幕”、“单个窗口”或“PowerPoint直播”等方式，适用于不同的展示需求。例如，展示演示文稿时推荐使用PowerPoint选项。
确认并开始共享： 选择好需要分享的内容后，点击“共享”按钮即可开始投屏。此时，屏幕上方会出现红色边框提示，表示屏幕正在共享，所有与会者可同步查看内容。
屏幕共享展示范围更广： 屏幕共享会显示整个桌面，包括切换应用、通知弹窗等所有内容，适用于需要展示多个程序或切换视图的演示场景，更适合讲解型会议使用。
窗口共享更具隐私性： 窗口共享只会共享被选中的单个应用窗口，其他桌面内容不会被看到。这种方式适用于对隐私有更高要求的场合，如仅需展示Excel文件或浏览器页面。
共享方式之间可灵活切换： 在会议进行过程中，用户可以停止当前共享并重新选择新的共享方式。例如先共享桌面后再切换为单独的PPT窗口，以适应不同的演示需求与交流节奏。
支持的文件类型广泛： Teams支持投屏展示Word、Excel、PowerPoint、PDF等常见办公文件，也可直接共享图片、网页或视频播放器界面，满足多样化演示需求。即使是需要滚动或多页展示的文档，也能在共享中完整呈现，便于演讲者逐步讲解。
所有运行中程序均可共享： 用户在点击“共享内容”时可看到当前所有开启的应用程序窗口，包括浏览器、代码编辑器、远程桌面工具等，均可单独选择共享。这种方式使演示过程更具针对性，不会暴露其他桌面信息，保障隐私和效率。
整个桌面一并展示： 若需展示多个程序界面或频繁切换窗口，用户可选择共享整个屏幕，实现全方位的投屏内容覆盖，不受单一应用窗口限制。这适用于教学、项目演示等需要展示多个资源组合的场景，极大提升沟通效率。
系统音频可一并共享： 在共享屏幕或窗口前勾选“包含计算机声音”选项，可将本地音频如视频播放、音乐、语音提示一同传送给与会者。该功能常用于播放带解说或背景音的多媒体文件，使会议内容更具完整性。
在线视频可流畅展示： 用户可在共享浏览器窗口的同时播放YouTube、腾讯视频等网站内容，Teams可同步视频画面与声音，适合多媒体演示使用。为了提升流畅度，建议在稳定网络环境下使用该功能，确保播放不受卡顿影响。
支持共享本地视频播放界面： 若使用播放器播放本地视频文件（如MP4、AVI），只需共享该播放器窗口并启用音频同步，即可实现高质量视频共享效果。该方法适用于公司宣传片播放、培训素材演示等常见会议场景。
启动会议并准备共享： 在Windows系统中打开Teams后，加入或发起会议，点击底部的“共享内容”按钮进入投屏界面。此功能在团队会议、视频通话等多种会议模式下均可使用，确保操作一致性。
选择共享方式与内容： 进入共享界面后，可选择“整个屏幕”、“单个窗口”或“PowerPoint实时演示”等选项。Windows用户可以利用多显示器功能，选择特定屏幕投屏，实现演示和笔记分离操作，提高效率。
启用系统音频同步： 若需共享音频内容，如演示视频或系统提示音，在选择投屏前勾选“包含计算机声音”，即可将本地音频同步给所有参会者。该设置位于共享界面下方，默认关闭，需手动勾选启用。
首次使用需授权屏幕录制权限： Mac用户初次使用Teams共享屏幕时，系统会提示为Teams开启屏幕录制权限。可前往“系统设置 > 隐私与安全性 > 屏幕录制”中勾选Microsoft Teams，否则投屏功能无法正常启用。
选择共享窗口或全屏幕： 授权完成后，在会议中点击“共享内容”按钮，可选择当前打开的某个窗口或整个桌面进行共享。对于Mac用户来说，全屏共享更适合复杂演示任务，而窗口共享可保护不相关内容不被展示。
音频共享需使用特定插件： 与Windows不同，Mac共享系统音频需安装额外驱动程序（如Teams Audio Capture Extension）。安装后可在共享界面启用音频共享功能，以便高质量传输音视频资料给与会者。
进入会议界面后点击更多选项： 在安卓设备中打开Teams应用，加入会议后点击右下角的“…更多”按钮，在弹出菜单中选择“共享”，即可看到“共享屏幕”选项，操作路径简洁直观，适合快速开始演示。
授权屏幕共享权限后开始投屏： 首次使用时系统会提示授权屏幕录制权限，点击“允许”即可继续。随后会弹出提示框，提醒用户投屏期间所有通知和内容将被捕捉，确认后即可开始共享手机屏幕。
可同步音频并自动横屏适配： 安卓设备在分享屏幕时，可勾选“共享设备音频”选项，将播放中的音频一同投送给会议参与者。此外，Teams支持横屏适配，适合展示视频播放、演示应用或浏览网页等内容。
从控制中心启动屏幕录制功能： 在iPhone设备中加入会议后，需先退出至主屏幕，打开“控制中心”，长按屏幕录制按钮后，选择“Microsoft Teams”作为投屏目标，再点击“开始直播”即可完成投屏启动。
提前添加Teams到控制中心： 若未在控制中心找到Teams选项，可前往“设置 > 控制中心 > 自定控制”，将“屏幕录制”功能添加进控制中心。这样可确保在会议中快速完成操作，不影响演示节奏。
iOS系统不支持直接共享系统音频： 与安卓不同，iPhone在投屏过程中无法同步传输本地系统音频，仅能共享画面内容。如果需要演示视频或音频类文件，建议通过其他方式提前上传至Teams频道或文件区。
通过会议选项配置共享权限： 在会议开始前，组织者可点击会议链接旁的“会议选项”，在“谁可以共享？”设置中选择“仅我”、“特定人员”或“所有人”，以决定投屏权限的范围，防止无关成员随意共享。
会中调整参与者角色权限： 在会议进行中，主持人可在参与者列表中右键点击某人姓名，选择“设为演讲者”或“更改为仅限参与者”，此操作可即时启用或禁用该用户的共享权限，灵活管理控制权。
默认设置影响共享规则： 如果未手动修改共享权限，Teams默认将组织者和演讲者设为可共享屏幕的角色。参与者则需等待主持人提升权限后才能进行共享，因此建议根据会议需求提前调整设定。
锁定共享功能避免干扰： 主持人可在会议中关闭所有非授权用户的投屏权限，防止意外点击或不当内容干扰会议流程，特别适用于正式演讲或大型培训场景，保障会议秩序和节奏。
指定共享责任人更高效： 在多人会议中，可提前与演讲人员沟通并将其设为“演讲者”，确保他们拥有投屏权限，其余成员保留听众身份，这样不仅简化管理，也避免中途频繁切换权限带来的混乱。
结束共享的主动权归主持人： 即使某成员已开启投屏，主持人仍可点击“停止共享”强制中断，确保不当内容或错误操作能被及时纠正。此功能常用于教学演示或会议流程控制，增强管理灵活性。
