在Microsoft Teams中,主持人或具有适当权限的与会者可以录制会议。在会议开始后,点击会议控制栏中的“更多选项”(三个点),选择“开始录制”。录制将在会议中开始并持续,直到停止录制或会议结束。录制文件会保存到OneDrive或SharePoint中,参会者可以查看和下载录制内容。
点击更多选项:在会议进行过程中,主持人可以在Teams会议控制栏中点击右上角的“更多选项”按钮(三个点)。此按钮位于会议界面下方,确保主持人能够快速访问会议设置并进行必要的操作。
选择开始录制:在弹出的菜单中,选择“开始录制”选项,Teams会自动开始录制会议内容。此时,所有会议中的音频、视频以及共享内容都会被记录,并且录制过程中会显示一个提示。
停止录制:录制完成后,主持人可以通过同样的方式选择“停止录制”,或者会议结束时录制会自动停止。录制的视频将自动保存到OneDrive或SharePoint中,并且会通知参会者录制已结束。
主持人权限:只有会议主持人或者具有相应权限的用户才能启用会议录屏功能。普通参会者没有权限开始录制,只有主持人才能启动此功能,确保会议的完整记录由指定人员管理。
管理员设置:管理员可以在Microsoft 365管理中心为组织成员设置录制权限。管理员可以根据公司需求配置谁可以录制会议,并确保录制内容符合企业的安全和合规要求。
会议参与者权限:参与者如果没有录屏权限,则无法在会议中开始或停止录制。主持人需要为参与者提供相关权限,确保在有需要的情况下可以进行录制,从而方便记录重要讨论和决策。
点击更多选项:在会议界面中,主持人需要点击右上角的“更多选项”按钮(三个点)。这个选项位于控制栏的右侧,确保主持人能够轻松访问会议的所有控制功能。点击此按钮后,弹出菜单中会显示多个选项。
选择开始录制:在弹出的菜单中,选择“开始录制”选项,录制会立即启动。此时,所有的音频、视频和共享屏幕内容都会被自动记录下来,确保会议的每个细节都能被保存并供后续回放。
停止录制:当会议结束或不再需要继续录制时,主持人可以再次点击“更多选项”并选择“停止录制”。录制会立即停止,录制的文件会自动保存到OneDrive或SharePoint中,并且会通知所有与会者录制已结束。
共享屏幕和内容:在录制过程中,您可以继续分享您的屏幕、PowerPoint演示文稿或任何其他文件。录制功能会自动捕捉您共享的所有内容,这样您可以确保在会议结束后与会者能够回顾共享的资料和演示内容。
参与讨论和互动:与会者可以继续参与会议中的讨论、交流和互动,所有语音、视频和聊天内容都会被完整录制下来。这意味着即使有重要的互动或问题讨论,参与者也可以在会议后通过录制内容回顾这些信息。
调整会议设置:即使在录制过程中,您仍然可以进行一些必要的会议设置调整,例如开启或关闭视频、麦克风,或调整与会者的权限。所有这些调整都会被实时记录下来,确保录制内容准确反映会议的实际情况,无论是参与者的讲话,还是屏幕上的重要内容变化。
自动保存至OneDrive:当会议录制完成后,Teams会自动将录制文件保存到主持人个人的OneDrive中。录屏文件通常会存放在OneDrive的“录制文件”文件夹内。
文件分享与权限设置:录屏文件保存到OneDrive后,主持人可以通过OneDrive分享文件链接给与会者。管理员可以设置共享权限,决定谁可以查看或编辑录制内容。
访问录制文件:要访问保存的录制文件,主持人只需登录到OneDrive,进入“录制文件”文件夹即可查看并管理会议录制内容。与会者可以根据共享的链接直接访问文件,而无需通过Teams界面。
保存至SharePoint:如果会议是通过频道举行的,录屏文件会保存到SharePoint中的相关文件库。录屏文件将与会议所在的频道相关联,并保存在该频道的文件库中。
通过Teams访问文件:在Teams中,主持人和参与者可以通过打开会议所在的团队频道,进入“文件”选项卡,找到对应的“录制文件”文件夹,从而快速访问录制内容。
SharePoint链接与权限管理:录屏文件存储在SharePoint后,管理员可以通过SharePoint设置访问权限和共享链接,确保只有授权人员能够访问录制内容。这样,组织可以有效管理文件的访问和共享。
访问录制文件:Teams会议录制完成后,主持人和与会者可以通过Teams中的聊天记录或者会议记录找到录制链接。点击链接即可直接在Teams内观看录制内容。
通过OneDrive或SharePoint观看:如果录制文件保存在OneDrive或SharePoint中,用户也可以登录相应的账户访问录制文件。在OneDrive或SharePoint中的“录制文件”文件夹内,找到会议录制文件并点击播放。
选择观看设备:无论是在电脑、手机还是平板设备上,用户都可以通过Teams客户端、OneDrive或SharePoint网页版进行观看。录制视频支持多种设备的播放,方便与会者随时随地查看。
通过Teams聊天分享:录制完成后,主持人可以通过Teams的聊天功能将录制文件分享给与会者。只需在聊天窗口中粘贴录制文件的链接,参与者就能点击并观看录制内容。
使用OneDrive或SharePoint分享:如果录制文件保存在OneDrive或SharePoint,主持人可以通过分享链接的方式将文件发送给其他人。通过设置文件权限,主持人可以控制谁可以查看或编辑录制内容。
设置访问权限:在分享录制视频时,主持人可以在OneDrive或SharePoint中设置详细的访问权限。可以选择公开或私密分享,或者限制某些用户的访问权限,确保文件安全和隐私保护。
存储空间需求:Teams录制的视频文件会占用一定的存储空间,特别是在长时间会议的情况下,文件的大小可能会较大。主持人和组织需要确保OneDrive或SharePoint中有足够的可用空间,以容纳这些录制文件。
OneDrive和SharePoint限制:OneDrive和SharePoint都对文件大小和存储空间有一定的限制。一般来说,单个文件的最大大小为100GB,但企业存储空间的总量还是受到租户配额的限制。
清理空间:为了确保录制文件能顺利保存,组织应定期清理不必要的文件,避免存储空间不足而导致录制失败。管理员可以监控组织的存储使用情况,并根据需要扩展存储配额。
部分应用共享功能受限:在会议录制过程中,某些应用的共享功能可能会受到影响。例如,Teams可能无法完整捕捉某些第三方应用的窗口共享,或者视频共享的质量可能下降,尤其是涉及大量动画或高分辨率图像时。
视频背景和虚拟背景限制:虽然用户可以在会议中使用虚拟背景或模糊背景,但在录制过程中,某些虚拟背景的显示效果可能会受到压缩影响,导致背景不清晰或产生其他视觉问题。
录制暂停功能不可用:目前,Teams不支持在会议录制过程中暂停和继续录制。这意味着一旦录制开始,就会连续录制整个会议内容,包括会议中的空闲时间和中断。对于某些不需要记录的部分,用户可能需要在录制后进行编辑。