在Teams中创建团队,登录后点击左侧“团队”选项,再选择“加入或创建团队”,然后点击“创建团队”。根据提示选择团队类型,输入团队名称和描述,设置隐私权限,最后邀请成员加入即可完成团队的创建和初步配置。
通过Teams桌面端或网页版入口新建团队:在Teams桌面客户端或网页版,登录后点击左侧菜单栏的“团队”选项。界面右上角会有“加入或创建团队”按钮,点击后即可看到“创建团队”的入口。整个流程界面直观清晰,无需复杂查找。
使用移动端Teams新建团队:如果你使用的是手机或平板,可以在Teams移动端App中点击下方的“团队”标签页,同样会看到“创建团队”或“加入团队”的按钮。按照界面提示填写相关信息即可,移动端也能快速完成团队创建。
组织管理员后台批量创建团队:对于企业或教育组织的管理员来说,还可以通过Teams管理中心或Microsoft 365后台为用户批量新建团队。这样能根据部门或项目需求,统一分配团队结构,便于管理和权限控制。
明确团队目标和成员范围:在创建Teams团队前,建议先明确团队的主要用途和协作目标,比如项目沟通、部门管理还是兴趣小组。合理规划成员范围,选择真正需要参与协作的人,避免团队过大导致信息冗余。
选择合适的团队类型和权限设置:Teams支持“从头开始创建团队”或基于现有组创建。创建时需选择团队类型(如私密或公开),明确谁可以加入和查看团队内容。不同类型的团队在成员管理和数据共享上会有差异,建议结合实际需求设置。
提前准备团队名称和简介:创建团队时需要填写团队名称和简介。建议团队名称简明易懂,能准确反映团队属性和用途。团队简介部分可以简要说明协作目标和主要成员职责,方便新成员快速了解团队定位和运作方式。
默认情况下所有用户可创建团队:在大多数企业或组织环境下,Teams默认允许所有具备有效账号的成员新建团队。这方便普通员工根据实际需求快速组建项目组或兴趣小组,提高协作效率。
企业和教育版可通过后台限制权限:对于Microsoft 365企业版或教育版,管理员可通过Teams管理中心或Azure Active Directory(AAD)配置,设定只有特定用户或安全组成员才能创建新团队。这样可以防止无序建组,保证团队结构有序。
普通用户无法绕过管理员权限设定:一旦管理员进行了权限限制,普通成员将无法看到或点击“创建团队”按钮,只能加入已有团队或等待被邀请。需要新团队时只能向有权限的同事或管理员申请。
通过Teams管理中心设置:管理员登录Teams管理中心后,可以在“团队设置”中找到相关权限选项,关闭“允许用户创建团队”的开关,或仅对特定安全组开放新建团队权限。此方法直观、灵活,适合大多数组织使用。
利用Azure AD配置安全组:企业管理员可以在Azure Active Directory中创建专门的安全组,把有新建团队需求的成员加入该组,再将团队创建权限绑定到该安全组,实现精细化管理。这样既能满足业务需求,也能减少团队混乱。
同步通知和团队创建流程:限制团队创建权限后,建议管理员同步通知全体员工相关政策,并为有实际需求的成员设置申请流程,如填写工单或邮件申请。这样既规范管理,也保证实际协作需求得到满足。
标准团队(公开与私密):Teams主要支持两种基础团队类型,即公开团队和私密团队。公开团队允许组织内任何成员自由加入,适合公司公告、兴趣小组等开放场景;私密团队则需要邀请才能加入,更适合项目组、部门沟通等有权限要求的场合。
基于现有Microsoft 365组的团队:用户还可以基于已有的Microsoft 365组(如Outlook群组)直接创建Teams团队,继承原有成员和权限设置,方便组织内部已有协作群体的无缝迁移和整合。
教育版专属团队类型:对于教育用户,Teams还提供班级、专业学习社区、教师协作组等专属团队类型。这些类型有针对性的管理工具,比如作业分发、成绩记录和师生互动,适合校园场景下的多元需求。
根据协作目标选择团队类型:如果团队面向全公司、需要广泛交流,建议选择公开团队;如仅限特定成员协作、涉及机密信息,则应创建私密团队,防止无关人员访问和信息泄露。
结合组织结构与权限需求设定:建议项目组、跨部门协作或领导小组优先选择私密团队,便于敏感资料的受控流转。兴趣小组、知识共享等开放性较强的场景则适合公开团队,方便成员自助加入。
教育场景优先考虑专属类型:学校和培训机构使用Teams时,建议充分利用教育版的班级、教师协作等团队类型。这些类型自带教育管理工具,有助于老师和学生进行高效互动、资源共享和课程管理。
突出团队属性与目标:为Teams团队命名时建议直接体现团队的用途和属性,如“市场项目小组”“产品研发团队”或“2024年度销售协作”。这样有助于成员快速了解团队定位,便于后期管理和查找。
名称简洁清晰易识别:团队名称应尽量简短有力,避免使用过于复杂或模糊的词汇。建议限制在10-15个字以内,方便在列表中一目了然,不易与其他团队混淆。
结合组织标准命名规范:大型企业或学校可结合内部命名规范,如统一加上部门、项目或年份前缀。例如“HR-招聘2024”或“教务-数学班级”,这样方便后续统计和归档,也利于跨部门识别。
简明介绍团队目标与任务:团队简介建议开头直接说明团队的成立目的和主要任务,例如“本团队负责市场活动策划与资源整合”或“专注于产品功能创新与测试”。让成员一眼明了核心职责。
突出团队特色和价值:简介中可补充团队的亮点、优势或工作氛围,比如“跨部门合作,倡导高效沟通”“以创新为核心,推动企业技术升级”,帮助新成员产生归属感和参与兴趣。
明确成员角色及协作方式:适当简述团队的成员组成、常用沟通方式或协作流程,如“成员涵盖销售、运营、技术部门,日常通过Teams频道和周会协作”,为新成员快速融入和有效协作提供指引。
创建团队时选择隐私类型:在新建Teams团队时,系统会提示选择“公开”或“私密”。公开团队允许组织内所有成员自由查找和加入,适合知识分享、兴趣交流等开放场景。私密团队只有被邀请的成员才能加入,更适合项目管理、部门沟通等需要保护信息的场合。
团队设置中随时修改隐私属性:团队创建后,管理员可在团队设置中随时修改隐私类型。如果发现当前隐私设置不符合实际需求,可以根据团队发展情况将公开团队改为私密,或反之,实现灵活调整。
充分考虑信息安全和管理需求:选择隐私类型时,建议结合团队讨论内容的敏感性、组织内部政策和成员范围,优先保护敏感信息,防止非授权人员访问,保障团队协作安全。
通过邮箱直接发送邀请:在团队管理界面,点击“添加成员”或“邀请成员”,输入同事或同学的邮箱地址即可发送邀请。受邀者会收到邮件通知,点击链接后即可加入团队。
批量导入成员名单:对于成员较多的团队,可以使用批量添加功能,将成员邮箱或组织账号一次性导入,大大提升邀请效率,适合项目组、班级等大规模团队组建。
利用分享链接快捷邀请:部分Teams版本支持生成团队加入链接,团队负责人可将此链接通过邮件、企业微信或其他渠道发送给需要加入的成员。对方只需点击链接并登录账户,即可快速加入团队,无需繁琐操作。
Teams团队创建入口在哪里?
Teams团队如何设置为私密团队?
创建Teams团队时可以添加多少成员?