Teams本身不支持单独的语音录音功能，但在进行视频会议时，可以通过“录制”功能同步录制会议的音频和视频内容。录制文件会自动保存到云端，方便会后回放和下载。如果只需录音，建议使用第三方录音工具。
录音入口位置： 在Teams视频会议中，用户可通过会议界面上方的“更多操作”按钮，找到“开始录制”选项。只需点击即可启动会议录音，系统会自动提示所有与会者当前会议正在录制，确保信息透明合规。
录音权限要求： 只有拥有适当权限的成员（如会议组织者或所在组织的授权成员）才能发起录音。部分组织可能会根据公司政策关闭此功能，用户如无法找到录音按钮，可联系IT管理员核实权限设置。
录音实时同步： 录音一经开始，Teams会同步录制音频和视频内容，整个会议过程都将被完整保留。用户可在会议期间随时选择“停止录制”，录音文件会自动生成并上传到指定云端空间，便于后续查阅和管理。
自动保存至云端： Teams的录音文件默认会自动保存到微软OneDrive或SharePoint云端，具体保存位置取决于会议的类型。如果是私聊会议，录音通常保存在会议发起人或组织者的OneDrive中；如果是团队频道会议，录音会存储在对应频道的SharePoint文件库。
便捷访问与下载： 会议结束后，Teams会在聊天或频道中自动生成录音文件链接。参会成员可通过点击链接直接在线播放，也可以下载录音文件到本地保存，方便随时回顾会议内容。
录音文件管理与权限： 录音文件的访问和管理权限由会议组织者和管理员控制。只有受邀成员或有权限的用户才能查看或分享录音内容。管理员还可对录音文件进行归档、转存或删除操作，确保信息安全和存储空间合理利用。
权限由组织管理员设置： Teams会议录音功能的使用权限主要由企业或组织的IT管理员通过Microsoft 365后台统一配置。管理员可以决定哪些用户、群组或部门有权在会议中启用录音功能，也可以根据合规需求关闭此权限。
会议组织者与特定成员拥有权限： 一般情况下，只有会议的组织者或被授权的成员可以发起录音。部分企业还允许指定协作角色拥有录音权限，以满足不同会议场景下的记录需求。普通参会者若没有权限，将无法看到“开始录制”按钮。
权限调整的灵活性： 权限设置可随时调整，管理员可针对某次会议、某个团队或整个组织灵活授权或回收录音权限。需要开启录音功能时，用户可通过提交申请的方式，由管理员进行统一授权和管理，保障企业数据安全和合规性。
无法看到录音按钮： 若用户在会议界面找不到录音选项，可能是组织管理员未赋予录音权限，或企业已禁用该功能。此时应及时联系IT管理员，确认相关权限是否开放。
录音功能被部分地区限制： 出于合规或政策要求，某些国家和地区的Teams账户可能无法使用录音功能。遇到此类情况，可以考虑通过第三方录音工具或平台外部记录音频，确保会议内容留存。
录音时无法正常保存： 部分用户在开启录音后发现文件未成功保存，可能是网络不稳定、云端存储空间不足或权限设置不当导致。建议检查OneDrive或SharePoint的可用空间，并确保录音成员拥有相应文件访问和存储权限。如仍无法解决，建议及时向技术支持反馈问题。
重要会议内容留存： 在业务沟通、项目讨论或跨部门协作的Teams在线会议中，录音功能可完整保存讨论细节和决策过程。方便后续成员查阅、复盘和追溯，减少因遗忘或笔记遗漏造成的信息断层。
缺席成员后续补充： 由于时区、日程冲突等原因，部分团队成员可能无法实时参会。通过会议录音，缺席人员可在会后回放会议音频，快速了解最新进展，保证项目沟通不掉队。
会议纪要和文档编写依据： 录音资料为会议纪要和相关文档的撰写提供了可靠的原始素材。团队可根据录音内容整理出详细的任务分配、决策记录和待办事项，确保每项工作落实到位，提高执行效率。
企业内部培训存档： 在企业开展在线培训、知识讲座或新员工入职课程时，使用Teams录音功能可将完整内容长期保存。新员工或未能参加的员工可随时回放，提升培训覆盖率和持续学习能力。
高校和教育机构应用： 教师可在Teams远程教学过程中录制课程内容，方便学生课后复习和巩固知识。对于重要讲解、难点分析，学生可反复听取录音，深化理解和掌握。
专家讲座和公开课分享： 企业或学校举办的线上公开课、专家讲座等活动，通过录音功能可以将精彩内容归档，便于后期整理成知识库或制作公开资料包，扩大课程影响力，让更多人受益。
直接链接下载操作： 会议结束后，Teams会在会议聊天或频道内自动生成录音文件的链接。成员只需点击该链接，进入OneDrive或SharePoint云端页面，找到“下载”按钮，即可将录音文件保存到本地电脑。
多平台同步下载支持： Teams录音文件不仅可在桌面端操作，也支持通过移动端或网页版访问下载。无论身处何地，用户均可随时调取和下载所需录音资料，提升资料获取的灵活性和便捷性。
录音格式兼容性高： Teams录音文件通常为MP4格式，兼容市面上主流音视频播放器。下载后可直接打开，无需额外转换，有利于会议资料的长期存档和多端播放需求。
云端链接快速分享： 录音文件存储在OneDrive或SharePoint云端后，管理员或拥有访问权限的成员可直接复制录音文件链接，通过Teams聊天、频道公告或邮件将链接发送给指定成员，实现一键分享。
权限定制保障安全： 分享录音时，可根据需要设定访问权限，如仅限团队成员查看、允许编辑或仅供查看。这样不仅保护了会议隐私，还可防止文件被外泄或滥用，保障数据合规与安全。
跨组织和外部人员分享： 如需将录音文件分享给外部合作伙伴或客户，管理员可在分享链接时设置临时访问权限或开放给指定邮箱账号。对方无需Teams账号也可通过链接访问录音，支持企业跨组织沟通和资源共享。
端到端数据加密： Teams录音文件在传输和存储过程中都采用端到端加密技术。无论是会议过程中实时录音数据的上传，还是录音文件存储到OneDrive或SharePoint，都由微软的加密协议保护，防止数据在传输环节被窃取或篡改。
多重加密层级保护： 除了基本的传输加密，Teams还采用多层加密机制，包括文件级加密和磁盘级加密。每个录音文件在云端有独立的加密密钥，即使遭遇云平台安全威胁，也能降低数据泄露风险，保护企业核心信息。
合规性与数据主权保障： 微软Teams录音数据的加密措施符合GDPR等国际数据安全合规要求。企业可根据业务需求，选择数据存储区域，确保录音资料符合法律法规，并尊重用户的隐私权和数据主权。
严格的权限分配机制： Teams录音文件的访问权限由会议组织者、群组所有者或企业管理员控制。只有被授权的成员或团队才能查看、下载或分享录音内容，未获授权者无法访问，提高数据的安全性和私密性。
自定义访问规则设置： 管理员可根据实际需求，为不同的录音文件分配差异化权限。例如，重要会议录音可设置仅管理层访问，普通成员或外部协作方则无法查看，防止敏感信息被随意传播。
动态权限调整与审计： Teams支持对录音文件权限进行实时调整，并可追踪访问和下载记录。管理员可随时收回某个成员的访问权，或临时开放给新成员。所有操作都有日志可查，便于日后审计和责任追溯，提升企业数据治理水平。
Teams录音功能支持哪些会议类型？
Teams录音文件可以保存多久？
Teams会议录音时与会者能否收到通知？
