在Teams中添加联系人，可点击左侧“聊天”或“通话”，再点击“添加联系人”图标，输入对方的姓名、邮箱或电话号码，系统识别后点击“添加”即可。联系人添加成功后可进行聊天、通话或视频会议。
使用搜索栏添加联系人： 在Teams界面顶部的搜索栏中输入联系人姓名、邮箱或电话号码，系统会自动从组织目录或外部用户中匹配，点击搜索结果旁的“添加联系人”即可完成添加操作。
在聊天或通话模块中添加： 进入左侧导航栏中的“聊天”或“通话”模块，点击“添加联系人”图标或“开始新聊天”，输入联系人信息，系统识别后可直接添加，适合快速添加常用联系人。
支持添加组织外部人员： Teams允许添加非组织成员为联系人，前提是对方的账号支持外部通信。添加时输入完整的Microsoft账号邮箱地址，系统验证后可将其加入联系人列表，适合与客户或合作伙伴建立联系。
点击联系人头像发起聊天： 添加成功后，联系人将出现在“聊天”或“联系人”列表中。点击其头像即可进入聊天窗口，支持发送文字、表情、文件等内容，适合日常沟通协作。
发起语音或视频通话： 在联系人聊天窗口中点击右上角的电话或摄像头图标，可直接发起语音或视频通话。无需添加会议链接，适合即时沟通或快速确认事项，提高工作效率。
邀请联系人加入团队或频道： 添加为联系人后，还可以将其添加到已有的团队或频道中，共享文件、参与讨论或加入会议。适合长期项目合作与多方协同，提高协作稳定性和便捷性。
使用搜索功能查找同事： 在Teams主界面顶部的搜索栏中输入同事的姓名或职位关键词，系统会自动从企业组织目录中匹配相关人员，点击对应用户即可查看资料并添加为联系人。此方法适合寻找特定同事或跨部门协作需求。
通过聊天模块快速添加： 进入“聊天”模块，点击“新建聊天”按钮，在弹出的输入框中输入同事姓名或邮箱地址，点击头像后可直接进入聊天界面，系统会自动将其添加至联系人列表。此方式适用于临时沟通或项目启动初期。
在通讯录中浏览添加： 企业管理员通常会在Teams中配置组织结构，用户可以点击“通话”模块中的“通讯录”或“组织结构图”，浏览部门层级并选中同事添加为联系人，便于了解其上下级关系与团队归属。
进入组织结构视图： 在Teams中选择某位同事，点击其个人资料页面的“组织结构”标签，可以查看其所属部门及直接汇报关系，帮助快速识别相关人员并添加为联系人。
通过Outlook或Microsoft 365整合视图筛选： Teams与Outlook及Microsoft 365高度整合，用户可在Outlook通讯录中按部门筛选员工，再通过点击信息直接跳转至Teams进行添加和聊天，提升操作效率。
配合关键词精确查找： 利用搜索栏输入“市场部”“人力资源”等关键词，Teams会展示匹配部门下的成员列表。通过精确部门名称或岗位关键词可迅速定位目标同事，适合大型企业或跨区域协作团队使用。
通过搜索框添加外部联系人： 在Teams顶部搜索栏或“聊天”模块中，输入对方的完整Microsoft邮箱地址，系统会识别该用户是否支持外部访问。若识别成功，可直接发起聊天，联系人将自动添加到列表中。
确认对方允许外部访问： 外部用户必须启用Teams的外部通信权限，否则无法添加为联系人。建议提前联系对方确认其组织已开启此功能，避免无法建立连接或信息发送失败。
适合跨企业合作使用： 此方式适用于与客户、供应商、合作伙伴等长期沟通的场景，添加成功后可以与外部人员进行文字消息、文件共享和视频会议等交流，无需加入相同的组织或团队。
启用企业外部通信策略： 企业管理员需在Microsoft 365后台启用“外部访问”功能，允许员工与特定域名的用户进行通信。可限制为只允许与指定合作方或白名单域名进行交流，提升安全性。
限制功能权限保障安全： 即便建立联系，外部用户的权限通常有限，无法访问团队频道、共享文件夹等敏感资源。管理员可以配置外部用户的功能边界，如禁止屏幕共享、会议录制等操作。
加密通信内容保障隐私： Teams会自动为所有通信内容启用端到端加密，确保传输过程中的数据安全。此外，管理员还可启用合规性策略，如数据丢失防护（DLP）和审计日志，确保外部通信符合法规与组织标准。
通过聊天模块添加联系人： 打开Teams安卓App，点击底部的“聊天”标签，然后点击右上角的“新建聊天”图标。在搜索栏中输入对方的姓名、手机号或邮箱地址，选择匹配结果即可发起聊天并将其添加为联系人。
使用组织目录快速查找： 安卓App支持与Microsoft 365组织结构同步。在“通话”或“通讯录”模块中可查看组织内成员，点击用户头像后选择“开始聊天”即可自动添加为联系人，适用于公司内部沟通需求。
保存联系人便于后续访问： 一旦开始对话，该用户将自动出现在“最近聊天”或“联系人”列表中。长按联系人可以固定到顶部或添加到收藏，以便快速访问和管理，提升使用效率。
使用顶部搜索功能添加联系人： 在iPhone版Teams中，点击顶部的搜索框，输入要添加的用户姓名或邮箱。选择搜索结果后点击“发起聊天”，系统会自动将其添加至联系人列表，适合快速建立连接。
在组织结构中浏览添加： iOS版Teams支持显示组织架构。点击某个同事的资料卡，然后选择“查看组织”可展开其上下级关系，点击相关成员头像后可直接添加为联系人，实现按部门或团队快速定位。
同步联系人至设备通讯录： 在iPhone的Teams设置中，可启用联系人同步功能，将Teams联系人同步至手机通讯录，方便在系统电话和邮件中直接联系，提升跨应用沟通的便利性。该功能需用户手动授权并可随时关闭。
通过“聊天”模块添加群组： 在Teams桌面端“聊天”页面中，点击“联系人”标签下的“三个点”图标，选择“新建联系人组”，输入组名后点击“创建”。这可帮助用户根据项目、部门或职责划分联系人，方便统一管理。
添加联系人到新建组中： 创建完成后，在联系人组下点击“添加联系人”，输入要添加成员的姓名或邮箱，选中后即可加入该组。一个联系人可以被添加到多个组中，满足不同使用场景的分类需求。
提升查找和沟通效率： 通过分组管理联系人，用户可快速在列表中定位相关人员，尤其在大型组织或多个项目并行时，可避免频繁搜索联系人，有助于提高沟通效率和响应速度。
移入现有联系人至其他组： 在“联系人”列表中，找到要移动的联系人，点击右键或“更多选项”，选择“添加到其他组”，从列表中选择目标分组，即可将其添加至多个组，适合跨团队成员管理。
从组中移除联系人操作： 进入联系人组页面，找到要移除的联系人，点击其右侧的“三个点”图标或右键菜单，选择“从此组移除”。此操作不会删除联系人本身，只会取消其在该组中的分类。
随时调整联系人分组结构： Teams允许用户根据实际需求自由调整联系人分组，既可以增加新组，也可以删除空组或合并已有组，帮助用户在项目变动或组织结构调整时灵活应对沟通管理变化。
