Teams可以发送文件。在聊天窗口或团队频道中，点击输入框下方的“附件”图标，可以上传并发送本地文件、OneDrive文件或已共享文档。接收方可直接查看、下载或在线协作编辑。
点击附件图标选择本地文件： 在聊天窗口下方点击回形针形状的“附件”图标，可从本地文件系统中选择要上传的文件，适合快速发送工作文档、图片或PDF等资料，发送后对方可立即下载或在线预览，提升沟通效率。
支持拖拽文件直接发送到对话框： 用户也可以直接将文件从电脑拖入聊天输入框区域，系统会自动上传并生成预览链接，省去多步骤操作，适合频繁文件沟通的场景使用，特别适合日常团队协作和资料共享。
发送后文件会自动保存到聊天文件夹： 所发送的文件会保存在Teams的“文件”标签中，便于后续查找和重复下载，与该聊天相关联的所有文件会集中显示在一个位置，方便回顾和归档历史资料。
多选文件批量上传更高效： 在上传文件时可一次性选择多个文件进行批量发送，Teams会按顺序上传所有文件，适合整理好整批资料后一次发送，提升文件传输效率，特别适合发放项目文档或任务附件。
合理命名文件便于接收者识别： 为避免混淆，建议提前对要发送的多个文件进行命名或分类整理，特别是在发送版本文档、项目附件时有助于接收方快速查阅，提高资料查找与整理效率。
使用文字说明配合文件发送： 同时发送多个文件时，可在聊天框输入文字说明每个文件的用途或顺序，提升沟通清晰度，避免误解和重复交流，适合正式协作情境，也能帮助项目成员快速理解内容。
进入目标频道选择“文件”标签页： 在Teams左侧导航栏中点击“团队”，然后进入目标团队下的频道，选择频道上方的“文件”标签页，即可查看和上传共享文件，适用于组织内部资料分发。
点击“上传”按钮选择文件来源： 在“文件”页面点击“上传”按钮，可以选择从本地电脑或OneDrive中上传文件，上传后所有频道成员都可访问查看，便于集中管理项目资料。
也可直接拖拽文件到频道页面上传： 用户可将文件拖放到频道界面中，Teams会自动识别并上传至该频道文件夹，此方式操作便捷，适合处理大量资料或快速协作内容投递。
文件默认对频道成员可见： 上传至频道的文件默认对所有频道成员开放权限，所有成员可在线查看、编辑或下载，适合公开项目协作与文档共享的场景使用，保证资料共享透明。
可通过SharePoint调整具体权限设置： 所有频道文件实质上保存在绑定的SharePoint文档库中，用户可点击“在SharePoint中打开”进入权限管理界面，自定义哪些成员拥有查看或编辑权限。
限制文件编辑权限保护内容完整性： 若不希望他人修改文件内容，可将文档设置为“仅查看”或使用“只读链接”形式进行共享，有效保护内容不被误改，适用于重要资料或最终版文档的分发。
点击聊天窗口的附件图标选择OneDrive： 在Teams聊天或频道中点击输入框下方的回形针图标，选择“OneDrive”作为文件来源，即可打开个人云端文件列表，适用于跨设备同步共享资料。
浏览并选择要发送的文件或文件夹： 打开OneDrive文件列表后，可选中一个或多个需要共享的文件，点击“共享”或“插入链接”发送到聊天窗口，操作流畅，适合远程协作或资料集中管理。
共享后文件链接会直接出现在对话框中： 文件将以超链接形式插入消息内容中，点击即可打开并浏览，节省本地上传时间，特别适合大文件或需长期保存的文档传输。
发送前可调整文件访问权限设置： 在选择文件后，Teams会弹出权限配置窗口，可选择允许“任何拥有链接的人”、“组织内部成员”或“仅特定人员”访问，确保信息分享安全可控。
限制编辑权限防止误操作： 除了查看权限外，还可选择是否允许接收者编辑文件内容，如果不希望对方修改，可设置为“仅可查看”，适用于正式报告或参考文件的共享场景。
确保接收者拥有正确访问资格： 若文件权限设置不当，接收人可能会因无权访问而看到“请求权限”的提示，建议提前测试链接，确保受邀成员能够顺利打开并使用相关内容。
打开聊天窗口点击加号图标： 在安卓设备上打开Teams应用，进入任意聊天或频道页面，点击输入框旁边的“+”号图标，弹出菜单中选择“文件”，即可开始上传操作，适用于日常工作文件传递。
选择文件来源进行上传操作： 安卓设备支持从本地存储、OneDrive或其他云盘选择文件上传，点击相应选项后浏览文件夹并确认上传，适合发送PDF、文档、表格、图片等多种格式。
文件上传后可立即预览与下载： 文件发送后会显示在聊天记录中，对方点击即可在线预览或保存至本地，方便即时查阅，适合协作场景中随时发送补充资料或共享报告。
点击聊天框附件图标添加文件： 在iPhone上进入Teams聊天或频道页面，点击输入框下方的回形针图标，系统会弹出附件上传选项，适用于快速添加文档或媒体内容进行分享。
从“文件”或“照片”中选取本地内容： 用户可从“文件”App或相册中选取所需资料进行发送，支持各类Office文档、PDF、视频和图片，确保在外出时也能高效处理工作资料。
发送后可在文件标签页统一管理： 所有已发送的文件会自动保存到聊天的“文件”标签中，方便后续查找和下载，特别适合项目沟通中进行资料跟踪和版本记录。
支持主流Office办公文档格式： Teams兼容Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、PowerPoint（.ppt、.pptx）等常见办公文档，上传后可直接在线查看和协同编辑，非常适合团队日常文档共享与项目协作。
支持常见图片与视频格式传输： 用户可发送JPG、PNG、GIF等图片格式，以及MP4、WMV等视频格式文件，适用于图文资料展示、培训视频共享等多种场景，提升沟通多样性。
PDF与文本类文件可正常打开： Teams支持发送PDF、TXT等文本类文件，尤其适合传递说明文档、电子合同或报告等静态内容，接收者可直接在Teams中预览，无需下载。
部分可执行文件上传将被限制： 出于安全考虑，Teams默认不支持上传.EXE、BAT等可执行文件类型，以防止潜在病毒传播或恶意程序共享，建议通过ZIP格式压缩再传输。
CAD、PSD等专业格式需依赖外部工具： 像DWG（AutoCAD）、PSD（Photoshop）等专业文件虽可上传，但无法直接在Teams内预览，需下载后借助相应软件打开，适合有特定设计需求的团队。
超大或特殊格式文件建议用OneDrive分享： 对于单个体积超过Teams上传限制的大型文件，可先上传至OneDrive，再通过共享链接的方式发送给他人，确保顺利传输且不影响平台运行流畅性。
