如何在Teams中设置消息提醒？

在Teams中设置消息提醒，可点击右上角个人头像，选择“设置”>“通知”，根据需要调整聊天、通话、会议和团队活动的提醒方式。你可以选择横幅弹出、仅显示提醒或关闭通知，也可为特定频道单独设置通知规则。

Teams消息提醒设置的基础方法

如何进入Teams通知设置界面

从个人头像进入设置菜单： 打开Teams后，点击右上角的个人头像图标，在下拉菜单中选择“设置”选项，即可进入账户的基础设置界面，其中包含通知设置。该路径适用于桌面版Teams，也适用于大多数用户的日常操作。

选择“通知”选项卡进行设置： 进入设置页面后，点击左侧菜单栏中的“通知”标签，即可打开所有通知相关的自定义选项，包括聊天、通话、频道、会议等提醒的具体管理方式。

适用于个人和企业账户： 无论是个人免费版用户，还是Microsoft 365企业账户用户，都可以通过上述方式访问通知设置。企业用户的部分选项可能会受到管理员策略限制，但基本提醒功能始终可用。

修改默认提醒选项的操作步骤

设置聊天消息提醒方式： 在“通知”设置页面中找到“聊天”部分，可选择提醒方式，如“横幅和邮件”、“仅横幅”或“关闭通知”。根据个人习惯设置，可避免重要信息遗漏或干扰过多。

调整频道活动通知级别： 在“团队和频道”部分，可设置“所有活动”、“提及和回复”或“关闭”。你还可以点击“自定义”来为特定频道设置不同的提醒方式，满足多项目管理需求。

保存设置并立即生效： 所有更改将自动保存，无需手动点击“保存”按钮。修改后的提醒设置会立即生效，影响后续的所有通知显示方式。建议在调整后进行一次测试，以确认设置是否符合预期使用效果。

聊天与频道的提醒设置差异

聊天消息如何自定义提醒方式

设置横幅与邮件提醒： 在Teams的通知设置中，用户可以为聊天消息选择“横幅和邮件”、“仅横幅”或“关闭”。横幅会在桌面右下角弹出提醒，而邮件则会将未读消息定期汇总发送至邮箱，适合处理较多聊天内容的用户使用。

为特定聊天设置静音： 如果某个聊天对话信息频繁但不重要，可以在聊天列表中右键点击该聊天，选择“静音”。这样不会接收该对话的提醒，但聊天内容仍可随时查看，适合处理项目组内的次要信息。

启用关键词提醒功能： 用户可在通知设置中设定关键词，如“紧急”、“汇报”等，当别人发送的消息中包含这些词汇时，系统会自动触发提醒。该功能提升了对关键信息的响应效率，适合工作节奏紧张的场景。

如何设置频道消息的提醒优先级

自定义频道通知选项： 进入某个团队频道后，点击右上角的“更多选项”（三个点），选择“频道通知”。可设定为“所有活动”、“仅提及和回复”或“关闭”，帮助用户过滤信息噪声，仅关注相关内容。

为重要频道开启全部提醒： 对于核心业务或重要项目频道，建议将通知设为“所有活动”，以便第一时间掌握更新。这样即便没有@提及你，也能收到所有新消息提醒，确保不会错过任何进展。

为次要频道选择静音模式： 若某些频道使用频率低或讨论内容与你无关，可以选择“关闭”提醒。该设置不会影响频道访问，但能大大减少打扰，是保持信息聚焦的有效方式。用户仍可随时手动查看消息。

管理会议与通话的通知提醒

会议邀请和开始提醒的设置方法

设置会议邀请通知方式： 在Teams的通知设置中，找到“会议”相关选项，可选择是否在收到会议邀请时通过横幅弹窗或电子邮件通知。默认设置通常为“横幅和邮件”，可根据个人喜好进行调整。

会议开始前的提醒时间调整： Teams会在会议开始前默认发送提醒。你可以在Outlook或Teams日历中修改具体会议的提醒时间，例如提前15分钟或30分钟通知，帮助你做好参会准备。

为重要会议设置重复提醒： 若会议较为重要，可在Outlook中设置日历提醒或在Teams中标记为优先事项，系统将在多渠道发送提醒，确保不会因忙碌而错过关键会议。

通话来电的提示音与弹窗控制

控制通话弹窗显示方式： 在通知设置中，找到“通话”部分，可选择是否启用横幅弹窗。当有人呼叫你时，会在屏幕右下角弹出接听或拒接界面，也可设为“仅显示通知”以避免工作中断。

自定义来电提示音： Teams允许用户选择是否开启来电提示音，并控制音量大小。进入“设置”>“设备”部分，可以选择使用系统音效或Teams自带音效，以适应不同办公环境。

避免来电干扰的方式： 若不希望被通话打扰，可将状态设置为“请勿打扰”，此时系统将自动屏蔽所有通话提醒。你也可以通过优先联系人列表设置，仅允许特定联系人在该状态下打入电话，实现灵活控制。

针对特定团队或频道设置提醒

为重要频道启用全部通知提醒

进入频道设置调整通知选项： 打开Teams，进入目标团队频道后，点击频道名称右侧的“更多选项”（三个点），选择“频道通知”。在弹出的菜单中，选择“所有活动”，即可开启该频道的全部消息提醒。

确保第一时间收到更新提醒： 开启“所有活动”后，每当该频道中发布新消息、开启讨论或上传文件时，系统都会通过桌面横幅、移动通知等形式进行提醒，确保你不错过任何重要内容或任务更新。

适用于关键项目频道管理： 对于涉及客户沟通、项目推进、领导指令等频道，建议始终开启全部提醒。这样即使未被@提及，你也能及时查看消息并做出回应，提高响应效率和沟通质量。

静音不常用频道避免信息干扰

为低优先级频道关闭提醒： 如果某些频道的消息与你无关或仅作为备查用途，可以在“频道通知”中选择“关闭”，系统将不再发送相关提醒，减少干扰，帮助你专注当前任务。

保留访问权限不影响查看： 静音设置只影响通知提醒，不会影响你访问频道或查看历史内容。你可以根据需要手动点击进入频道阅读信息，适合管理信息密度较大的团队环境。

优化通知节奏提升工作专注力： 通过精细化设置不同频道的通知规则，可以有效避免频繁弹窗干扰工作节奏。结合关键词提醒或状态设置，进一步提升团队沟通的精准度和效率，确保信息不过载。

在移动端设置消息提醒的方式

安卓设备中调整通知权限的方法

在Teams App内进行通知设置： 打开Teams安卓App，点击左上角头像，进入“通知”选项。你可以根据聊天、频道、通话、会议等类别，分别设置提醒方式，例如是否启用横幅、声音和振动。

通过系统设置启用通知权限： 除了App内设置，还需要在手机“设置”>“应用”>“Microsoft Teams”>“通知”中开启系统层级的通知权限。确保允许所有通知渠道，才能正常接收提醒，否则可能出现无法提示的问题。

为不同功能模块自定义提醒： 安卓系统允许用户为各类通知通道（如聊天、通话、频道活动）设置不同的声音、弹窗样式或静默模式。用户可以根据使用习惯，对不同类型的信息做出有针对性的提醒管理。

iPhone上如何精细管理提醒类型

在Teams设置中选择提醒类型： 打开Teams iOS App，点击头像后选择“通知”，可自定义聊天消息、频道活动、会议和其他通知的提醒方式，包括是否开启声音、是否振动及提醒样式等。

检查系统通知权限是否开启： 在“设置”>“通知”>“Teams”中，确保启用了“允许通知”，并勾选“横幅”、“锁定屏幕显示”和“声音”等选项。若未开启系统通知，即使App内设置正确也无法收到提醒。

使用iOS专属通知控制功能： iPhone支持“通知摘要”和“专注模式”等功能，用户可将Teams添加为重要应用，在工作时间段内保持消息及时推送，同时在休息时段集中提醒，提升工作与生活的平衡感。