在Teams中上传档案，可进入“聊天”或“团队”频道，点击输入框下方的回形针图标，选择“上传自我的电脑”或“从OneDrive添加”，选定文件后点击发送即可完成上传，文件将保存在“文件”标签中。
点击回形针图标选择上传文件： 在Teams的聊天界面中，点击输入框下方的回形针图标，弹出菜单后选择“从我的电脑上传”，即可浏览本地文件并选择要发送的档案。
上传后文件自动附在消息中发送： 选定文件后点击“发送”按钮，文件将作为附件嵌入到聊天内容中，收件方可直接下载、预览或在Teams中打开，无需跳转第三方平台。
文件也会出现在聊天的“文件”页签中： 所有通过聊天窗口发送的文件将自动汇总到该对话的“文件”标签页中，便于双方后续查阅、整理或重新下载，不需反复翻阅聊天记录。
进入频道“帖子”页面上传文件： 在所选团队的频道内点击“帖子”标签页，使用回形针图标上传文件，可向所有频道成员共享该档案，适合项目协作和资料共享使用。
上传后系统同步至“文件”页面： 所有上传的文件会自动保存到该频道的“文件”标签页，并存储在与该团队关联的SharePoint目录中，确保内容可长期访问和统一管理。
可通过文件夹结构组织资料： 在“文件”页面中，用户可新建文件夹、移动文件位置或重命名档案，实现分类管理。适合多人长期协作环境下的文档共享、版本管理与权限控制操作。
支持常见办公文档格式上传： Teams允许用户上传包括Word（.doc/.docx）、Excel（.xls/.xlsx）、PowerPoint（.ppt/.pptx）、PDF等常见文档格式，适用于工作汇报、表格协作和资料展示。
多媒体和图像文件也可上传分享： 除文本类文件外，Teams还支持上传JPG、PNG、GIF、MP4、MOV等多媒体格式，适合用于培训视频、项目截图、演示动画等内容的团队共享与展示。
兼容压缩包和代码文件类型： 用户可上传.zip、.rar压缩包，以及.txt、.html、.csv等纯文本或代码文件，便于开发团队共享项目资源、配置文件及批量数据，提升跨角色协作效率。
单个文件上传大小有明确上限： Teams依托OneDrive和SharePoint进行文件管理，上传至聊天的文件大小上限为250MB，上传至频道的文件大小可达250GB，需视具体存储方案而定。
超大文件建议使用云端链接分享： 若上传文件超过平台限制，建议用户先将大文件上传至OneDrive，再通过Teams中的“从OneDrive添加”功能分享链接，确保顺利传输且便于权限管理。
组织管理员可调整上传限制策略： 在企业环境中，管理员可通过Microsoft 365后台配置Teams文件上传策略，包括文件大小上限、文件类型白名单等，确保安全合规地使用文件功能。
聊天中上传的文件保存到OneDrive： 在私聊或群聊中上传的文件，会自动保存到发送者的OneDrive“Microsoft Teams聊天文件”文件夹中，并共享给接收者，仅限聊天双方或群组成员查看和使用。
频道中上传的文件保存到SharePoint： 若在团队频道中上传文件，系统会将文件保存在该团队对应的SharePoint文档库中，按频道名称建立子文件夹，供所有团队成员访问与协作。
文件实际位置可从Teams中点击查看： 用户可在文件详情中点击“在OneDrive中打开”或“在SharePoint中打开”查看文件实际存储路径，也可通过这些平台进行进一步权限管理或版本控制操作。
进入聊天或频道的“文件”标签页： 无论是私聊、群聊还是团队频道，每个会话窗口都有一个“文件”标签页，点击即可查看该对话中上传过的所有文件，按时间顺序或文件名排列。
使用排序与搜索功能快速定位文件： “文件”页面支持按名称、修改时间、上传者等条件排序，也可直接使用搜索框输入关键词快速查找，适合文件量较多或资料长期积累的场景使用。
查看者可直接打开、下载或移动文件： 在“文件”标签页中点击任一文件名称，即可在线打开查看内容；右键菜单还支持下载副本、复制链接或移动到其他文件夹，方便后续整理与归档。
使用OneDrive或SharePoint权限控制： 在Teams中上传的文件背后依托OneDrive（聊天文件）或SharePoint（频道文件）存储，用户可点击文件右侧的“更多选项”，进入共享设置页面，设定特定人员的查看或编辑权限。
设置文件为仅限特定成员访问： 用户可选择“仅与特定人员共享”，在输入框中输入目标成员邮箱地址，仅授权对象可以访问该文件。该方式适合敏感资料共享或小组内部协作使用。
区分编辑权限与只读权限设置： 在授权时可勾选“允许编辑”或取消勾选设为只读，适用于控制文档修改范围。编辑权限适合多人协作，查看权限适合传阅通知、发布公告等场景。
创建共享链接时设置过期时间： 在Teams中通过OneDrive或SharePoint分享文件时，可为共享链接设置有效期。系统支持设定几小时、几天或自定义具体日期，到期后链接自动失效，提升文件安全性。
到期后用户将无法再次访问链接： 一旦共享链接过期，未下载的用户将无法继续访问原文件。发送者可根据需要重新生成新的链接，确保访问权限得到持续控制和有效追踪。
管理员可统一设定共享时限策略： 企业管理员可在Microsoft 365管理中心配置全局共享策略，包括所有外部分享链接的默认过期天数、是否允许修改有效期等，确保组织文件共享行为符合合规要求。
在聊天或频道中点击上传按钮： 进入Teams的聊天窗口或团队频道后，点击输入框下方的回形针图标，选择“从OneDrive添加”选项，系统将弹出文件选择界面，显示你的OneDrive文件目录结构。
选择所需文件并确认共享方式： 浏览OneDrive中的文件夹，勾选需要上传的文件后点击“共享”或“附加”，系统会将文件链接插入聊天或频道消息中，其他成员可点击链接访问该文档。
根据需要调整权限设定后发送： 上传前可选择共享权限，如“允许编辑”或“仅查看”，确保文件根据场景设定合适的使用方式。发送后，文件可立即被查看、协作或下载，无需重复上传。
聊天中上传的文件自动保存至OneDrive： 所有通过私聊或群聊上传的文件都会同步存储在发送者的OneDrive中，路径为“Microsoft Teams 聊天文件”文件夹，便于统一管理和备份。
Teams自动识别并调用OneDrive权限： 当从OneDrive中共享文件至Teams，系统会自动继承原始文件的共享设置，也可以在Teams界面内对链接权限进行调整，实现权限和访问的实时同步。
在Teams中编辑文件同步至OneDrive： 用户在Teams中打开并编辑的OneDrive文件，所有更改内容将实时保存到云端，确保每次修改都同步更新，无需手动保存副本或重复传输文件。
