在Teams会议中，点击下方工具栏的“共享”图标，选择“桌面”或“窗口”，即可开始共享屏幕内容。你可以选择共享整个屏幕或某个特定程序窗口。共享期间，其他参会者将实时看到你的操作内容，适用于演示和远程协作。
点击共享按钮启动： 在Teams会议界面下方的工具栏中，点击“共享内容”图标（类似一个带箭头的屏幕），系统会弹出可共享的内容选项列表，包括桌面、窗口、PowerPoint和白板等选项。
选择“桌面”进行全屏共享： 在弹出的选项中，选择“桌面”或“屏幕”可以共享整个显示器内容。此模式适合演示多个程序窗口、切换浏览器和展示系统操作流程时使用。
确认开始后共享立即生效： 选择共享内容后，Teams会立即开始将你的屏幕显示给所有与会者，同时屏幕顶部会出现红色边框提示你正在共享，点击“停止共享”按钮可随时终止。
桌面共享展示更全面： 桌面共享会将整个屏幕中的所有内容实时展示给参会者，适合需要切换多个应用程序或浏览器的演示场景，如培训、系统演示或多任务讲解。
窗口共享更具隐私性： 窗口共享只显示选定的程序窗口内容，其他桌面活动不会被参会者看到，适用于仅展示一个文件、演示PPT或展示浏览器页面的场景，更利于保护个人信息。
选择取决于演示需求： 若演示内容涉及多个软件操作，推荐使用桌面共享；若仅需讲解单一文件或网页，窗口共享更简洁安全。用户应根据具体情况选择合适的共享方式，以提升会议效率与安全性。
启用请勿打扰模式： 在开始共享前，建议在系统或Teams中开启“请勿打扰”模式，以防止弹出聊天消息、日历提醒或其他系统通知，避免干扰会议并保护个人隐私。尤其是在演示过程中，弹出的私人信息可能造成尴尬或泄露敏感内容。
关闭无关程序与网页： 共享前应主动关闭与会议无关的程序窗口和浏览器标签页，特别是涉及个人信息、邮件内容或社交账号的界面。这样不仅可以避免意外展示，还能减少系统资源占用，提高演示流畅度。
整理桌面和任务栏： 清理桌面快捷方式与任务栏图标，保持屏幕整洁，不仅有助于专注展示内容，也可避免参会者分心或误解会议重点。这对于线上授课、产品演示等需要视觉整洁的场景尤为重要。
明确展示内容需求： 在共享前应先确认会议内容是多程序切换还是单一文档讲解。如果需要展示多个软件操作流程，应选择共享整个桌面；若只需展示一个PPT或网页，可选择共享窗口，这样更简洁。
多显示器环境下的选择： 若使用多个显示器，Teams会提供每块屏幕的共享选项。建议将演示内容集中在主显示器，并只共享该屏幕，避免参会者看到其他显示器上的私人信息，确保隐私安全。
测试共享画面显示效果： 在会议前可先进入测试会议，尝试不同的共享设置，查看画面在参会者端的显示效果。这样可以提前发现问题，如分辨率过低或内容裁剪等，确保正式会议顺利进行并且视觉清晰。
进入会议后点击共享按钮： 在Teams会议界面中，Windows用户可点击底部工具栏的“共享内容”按钮，系统会弹出多个共享选项，包括整个桌面、特定窗口、白板或PowerPoint文件。
选择“屏幕”进行全屏共享： 若需要展示多个程序或进行操作演示，建议选择“屏幕”选项，系统将共享整个显示器内容，参会者可实时看到你的所有操作。此方式适用于培训、演示或多任务展示场景。
结束共享操作简便： 屏幕上方会出现一个控制条，点击“停止共享”即可终止共享内容。此外，Windows版本支持快捷键操作，按下 Ctrl + Shift + E 也可快速启动或停止共享，提升效率。
首次使用需授权系统权限： 在Mac电脑上首次使用Teams共享桌面时，系统会提示授予屏幕录制权限。用户需进入“系统设置”>“隐私与安全性”>“屏幕录制”，勾选Microsoft Teams，否则无法正常开始共享。
重启Teams后权限生效： 设置权限后需重启Teams应用程序，权限更改才会生效。未重启将导致共享功能仍受限制，因此建议在会议前完成权限配置并提前测试。
性能与兼容性建议： Mac用户在共享高分辨率内容或使用多显示器时，应关闭不必要的后台程序，确保系统资源充足。Teams在新版macOS上兼容性良好，但部分功能可能依赖于浏览器版本或系统更新，建议保持软件为最新状态。
支持屏幕共享功能： 在Teams安卓App中加入会议后，点击底部工具栏中的“更多操作”按钮，然后选择“共享”或“共享屏幕”选项，即可开始投放当前手机屏幕内容，适用于演示移动应用、网页或图片。
首次使用需授予权限： 系统会提示用户授予屏幕录制权限和悬浮窗权限。用户需点击“允许”或在设置中开启相应权限，否则将无法启用共享功能。这是安卓系统出于安全性对屏幕捕捉功能的常规限制。
适合日常场景的使用方式： 安卓共享功能适合远程展示文件、移动办公演示、展示App操作流程等场景。但需注意，在共享期间收到的通知、电话也可能会被一并显示，因此建议在共享前开启“请勿打扰”模式。
通过控制中心进行共享： 在iOS设备中，用户需要从屏幕右上角下拉，打开控制中心，长按“屏幕录制”图标，选择Microsoft Teams后点击“开始直播”，屏幕内容即可在会议中共享。
必须开启录制权限： iOS首次使用该功能时，会提示用户授予屏幕录制权限。若未开启，可进入“设置”>“隐私与安全性”>“屏幕录制”，找到Teams并开启授权，否则无法正常共享。
功能支持有限于系统限制： 与安卓相比，iOS系统对后台控制更严格。在共享期间不能同时使用部分第三方应用，否则可能会中断直播。此外，控制权限也较弱，无法实时切换应用或调整共享设置，建议用户在会议前规划好所需内容。
在共享过程中发起请求： 在Teams会议中共享桌面后，参会者可以点击“请求控制”按钮，发起远程控制请求。发起者需等待共享者的同意，才能开始操作对方的屏幕内容。
接受远程控制请求： 屏幕共享者会收到控制请求弹窗，点击“允许”后，对方即可远程操作你的桌面，包括鼠标移动、点击与键盘输入。共享者可随时点击“取消控制”按钮终止远程访问，保持操作主导权。
确保控制权限安全使用： 建议仅在信任的团队成员之间使用远程控制功能，尤其在演示、技术支持或远程协助等场景中较为常见。在处理敏感信息或关键任务时应谨慎授权，避免误操作或信息泄露。
通过Teams管理中心配置： Microsoft 365管理员可登录Teams管理中心，进入“会议策略”或“全局设置”界面，查找“屏幕共享”和“内容共享”相关选项，对所有用户或特定组进行权限设置。
控制共享类型与范围： 管理员可限制用户只能共享应用窗口而不能共享整个桌面，也可以关闭“远程控制”功能，防止用户在会议中启用敏感操作，确保企业安全策略统一执行。
自定义策略并分配给用户： 管理员可为不同部门或岗位创建定制的会议策略，并应用到用户账户。例如技术支持人员可开启远程控制权限，而普通员工只能使用基本共享功能。这种策略化管理方式有助于降低风险、优化管理效率。
