在Teams中添加好友，点击左侧的“聊天”或“联系人”，然后选择“添加联系人”或输入对方的邮箱地址进行搜索，找到后添加即可。添加成功后可直接发起聊天、语音或视频通话。
直接输入邮箱快速添加：在Teams主界面左侧导航栏选择“聊天”或“联系人”模块，点击“添加联系人”或“新建聊天”，在搜索框中直接输入对方的邮箱地址。系统会自动识别该邮箱是否为有效Teams账号，输入完整邮箱后即可发起好友添加请求。
支持内部与外部邮箱：除了同一组织内部的邮箱，Teams还支持输入外部组织或个人的微软邮箱地址。如果对方允许被添加，输入正确的邮箱后即可添加为联系人并进行后续交流。部分组织可能对外部联系人添加有权限限制，需提前咨询IT管理员。
添加后自动同步信息：通过邮箱添加的联系人一旦确认，双方的联系人信息会自动同步到各自的Teams账户内。添加成功后，可直接发起单聊、语音或视频通话，也能在团队协作中随时找到对方的信息，提升沟通效率。
利用搜索框查找成员：在Teams顶部的搜索栏中，输入对方姓名、邮箱或账号关键词，系统会实时显示匹配结果。点击目标用户头像后，选择“添加联系人”即可将其加入好友列表。此方法适用于已加入同一组织或有交集的成员。
从最近联系人添加：在“聊天”模块，系统会显示最近互动过的联系人列表。只需点击对方头像，选择“添加到联系人”或“固定聊天”，即可将其快速保存到自己的常用联系人中，便于后续持续交流。
支持多终端同步搜索：无论是在桌面版、网页版还是移动端Teams应用，均可通过搜索功能查找和添加好友。所有操作会自动同步至账号下的所有设备，确保在不同终端上都能方便管理和联系到好友，实现无缝沟通体验。
输入外部邮箱进行添加：在Teams主界面选择“聊天”或“联系人”，点击“添加联系人”后，直接输入外部用户的完整邮箱地址。系统会自动检测该邮箱是否为可用Teams账号，填写正确后即可发起添加请求。
等待对方确认邀请：当你添加非本组织成员时，对方会收到添加请求或邮件通知。外部联系人需要同意请求或完成相关验证，才能顺利建立联系。部分组织可能对外部联系权限有限制，建议提前沟通确认对方可以接收外部邀请。
查看外部联系人状态：成功添加外部联系人后，你可以在联系人列表中看到该成员，并能查看其在线状态。外部用户通常会在头像旁显示“外部”标识，便于与本组织成员区分。此时可以正常进行聊天、音视频通话及文件共享。
发送团队邀请链接：进入目标团队页面后，点击“添加成员”或“邀请成员”选项。在弹出的对话框中输入外部用户的邮箱地址，系统会自动生成邀请链接或邮件，发送给外部用户。
外部用户接受邀请并注册：外部用户收到邀请链接后，按照指引操作即可加入你的团队。如果对方尚未拥有Teams账号，系统会引导其免费注册并完成初步设置，注册完成后即可加入团队参与协作。
分配权限与团队管理：外部成员加入团队后，团队管理员可以根据需要为其分配不同权限，如访问频道、编辑文档或参与会议等。建议定期检查外部成员的活跃情况与权限设置，保障团队数据安全，同时也能提升协作效率。
接收和查看好友请求：在Teams应用收到好友添加请求时，系统会通过通知或消息提醒用户。有新的好友请求时，可以在“聊天”或“联系人”模块中看到相关提示，点击即可进入请求详情页面。
同意或拒绝请求操作：用户可以根据需要选择“同意”或“拒绝”对方的好友添加请求。同意后双方会自动添加为联系人，可以开始聊天、音视频通话等。拒绝后对方将不会出现在你的联系人列表中，且不会收到明确拒绝通知。
管理已添加好友：好友添加后，可以通过“联系人”列表对其进行管理，包括移动到不同分组、固定到顶部或移除联系人。长期不联系的好友可选择移除，保持联系人列表整洁高效。
调整聊天可见性：在联系人详情页，可设置是否允许对方看到你的在线状态、个人信息或会议日程。可针对特定联系人隐藏部分敏感信息，保护个人隐私。
控制消息接收范围：用户可通过Teams的隐私设置，选择是否接收某些联系人的消息通知，或设置免打扰时段，防止非必要消息打扰日常工作。对外部联系人可单独设置消息提醒优先级。
限制功能访问权限：部分企业用户可通过管理员后台进一步为好友或外部联系人分配不同级别的权限，例如是否允许共享文件、参与团队讨论或访问指定频道。这样不仅保障了信息安全，也便于管理不同协作对象的操作范围。
通过搜索添加联系人：打开Teams手机应用，点击下方“聊天”或“联系人”标签，找到右上角的“添加联系人”按钮。在搜索框中输入好友的姓名、邮箱或Teams账号，选择目标用户后点击添加即可。
扫描二维码添加好友：部分组织或团队支持通过二维码分享方式添加联系人。用户可以点击Teams内的二维码扫描入口，直接扫描对方分享的个人二维码，实现快速加好友，无需输入复杂信息。
利用最近联系人功能：在手机Teams应用的聊天界面，系统会自动显示你近期互动过的联系人。点击目标用户头像，选择“添加到联系人”功能，可以快速把对方加入常用联系人，便于随时开启对话。
与手机通讯录集成：Teams移动端支持与手机本地通讯录同步，开启通讯录权限后，可自动识别手机中已注册Teams账号的联系人，实现跨平台无缝添加好友。
利用云同步保持一致：Teams账号下的联系人信息会通过云端自动同步，无论是在手机、平板还是电脑登录，都能看到相同的联系人列表。只需在任一设备上添加或管理好友，信息会实时同步到所有终端。
定期更新与清理联系人：为保证通讯录的准确和高效，建议定期在手机端Teams应用内检查联系人列表，及时移除不再联系的成员，或为常用好友添加备注与分组标签，方便快速检索和高效沟通。
新建群聊对话框：在Teams主界面点击“聊天”模块，选择右上角的“新建聊天”按钮。在弹出的窗口中输入多个已添加好友的姓名或邮箱地址，即可一次性邀请多位联系人进入同一个群聊。
自定义群聊名称与成员管理：创建群聊后，可以为该聊天设置自定义名称，便于成员快速识别不同讨论主题。群聊支持随时添加或移除成员，适合临时项目协作、兴趣小组交流等多样化场景。
群聊互动与消息同步：群聊内所有成员均可发送文本、表情、图片或语音消息，实时同步给所有参与者。支持@成员功能提醒特定对象关注重要内容，有效提升团队协作效率和响应速度。
直接发送文件至聊天窗口：在与好友或群聊对话框中，点击输入框旁的“附件”图标，即可上传本地文件或选择云端文档发送给对方。支持Word、Excel、PDF等多种格式，文件会自动存储于团队的SharePoint或OneDrive。
协作编辑与评论功能：通过Teams内置的Office 365集成功能，群聊或好友间可在线实时协作编辑文档，支持多人同时查看、编辑和批注。修改内容自动保存，成员能随时查看最新版本。
分配任务与进度跟踪：在聊天或团队频道内，可以直接创建和分配任务，关联具体文件或截止日期。成员可在任务列表中查看和更新任务进度，确保工作协同有序进行，极大提升团队执行力和透明度。
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