Teams会议最多支持1000名与会者同时在线参与。如果会议超过1000人，将自动切换为只观看模式，最多可容纳1万名观众。不同套餐和账户类型可能略有差异，建议根据实际需求选择合适的Teams版本。
单场会议参与者数量：Microsoft Teams标准会议最多支持1000名与会者同时在线参与。所有参会者均可开启麦克风、摄像头、屏幕共享和互动功能，满足大部分团队协作与项目讨论的需求。
适用于多种账户类型：无论是个人、企业还是教育版用户，只要使用的是标准Teams会议功能，均适用于1000人同时在线的限制。部分组织可通过购买更高级别套餐获得更灵活的容量支持。
实时互动功能保障：在1000人以内的常规会议中，所有参会者都能使用聊天、举手、投票等互动工具，会议组织者可灵活分配发言权和管理权限，确保会议高效有序进行。
自动切换只观看模式：当会议参与人数超过1000人上限后，Teams系统会自动启用只观看模式。此时后加入的用户将只能观看会议直播内容，无法主动发言、互动或参与聊天。
只观看模式最大承载量：只观看模式下，Teams最多可支持高达1万名观众同时在线观看。部分特殊活动、企业直播或大型网络研讨会，通过微软官方申请还可临时扩展至2万人。
适合大规模活动应用：只观看模式主要适用于需要面向大量员工、合作伙伴或客户举办的发布会、培训、公开课等场景。组织者可提前规划参会人数，根据需求选择标准会议或只观看模式，提升活动影响力和覆盖范围。
免费版会议人数限制：Microsoft Teams免费版通常支持每场会议最多100名参与者。适合小型团队、个人协作或初创企业进行日常沟通和视频会议，不支持大规模团队活动。
付费版支持更多参与者：升级到Teams付费版（如Microsoft 365 Business Basic、Standard、E3、E5等），会议参与人数上限可提升至1000人，适合中大型企业或教育机构举办更大规模的在线活动。
功能权限差异明显：免费版与付费版在会议管理、录制、协作及安全功能上存在差异。付费版不仅提升人数上限，还可获得会议录制、自动转录、会议室管理和更完善的权限控制等专业级功能。
标准会议扩展方式：企业版Teams会议默认支持1000名全互动参会者。若预计参会人数超过此限制，企业可通过启用只观看模式将观众数量提升至1万人，满足大型培训、发布会等需求。
支持特殊大型活动申请：对于临时性的大型活动，如企业年会或公开讲座，企业客户可向微软官方申请，临时将只观看模式人数扩展至2万名观众。此功能适合一次性高流量事件，提高组织影响力。
与Teams直播集成功能：企业版用户还可通过Teams直播功能，将会议内容同步至Microsoft Stream或其他平台，实现超大规模实时直播。直播模式不限于互动会议，支持数十万级观众，帮助企业拓展信息传播渠道。
企业全员大会和发布会：大型会议适合企业年度总结、战略发布、产品推介等需要全体员工或外部合作伙伴参与的场合。支持多人同时在线互动，便于组织者统一沟通、信息同步和重要决策发布。
集团跨区域协作和培训：跨地区或跨国企业可利用Teams大型会议，组织远程培训、知识分享和业务协作，实现各部门、分支机构员工同步参与，提升内部学习效率和协作能力。
行业峰会及社会活动：大型会议同样适用于行业峰会、公开讲座、协会论坛等社会化活动。通过Teams的互动工具，可以实现嘉宾演讲、观众提问和实时投票，增强活动的参与感和影响力。
标准网络研讨会上限：Teams网络研讨会（Webinar）标准模式下，最多可支持1000名互动参与者。所有与会者均可打开麦克风、摄像头、参与聊天互动，适合高参与度的线上培训和讲座。
只观看模式扩展人数：当网络研讨会人数超过1000人后，系统会自动切换到只观看模式，最多可容纳1万名观众。观众可以实时观看会议直播，但无法主动发言或参与聊天，有效应对大规模活动的承载需求。
定制化管理与报名功能：Teams网络研讨会支持活动报名、嘉宾管理、观众审核、数据统计等专业功能。无论是内训、招商会还是行业培训，均可高效完成大规模参会人员的管理与后续跟踪，提升线上活动组织水平。
系统自动识别参会人数：在Microsoft Teams会议进行过程中，系统会自动实时统计参会人数。当参与人数即将达到1000人的上限时，系统后台会提前预警，方便主持人做好管理和引导。
自动切换只观看模式：一旦实际参会人数超过1000人，Teams会自动将新加入的参与者切换到“只观看模式”。此时，前1000名用户可以继续互动，其余新加入者只能观看会议内容，无法发言或互动。
保障会议流畅与稳定：自动切换机制有效防止因人数过多导致系统卡顿或会议崩溃。只观看模式可承载1万名观众，极大提升了大型活动或高并发会议的承载能力，保障会议稳定进行。
无法参与实时互动：处于只观看模式的用户，无法开启麦克风和摄像头，也无法在会议中进行举手、投票、发送消息等实时互动操作，仅能作为被动观众观看主讲人内容。
限制访问部分共享资源：与常规参会者相比，只观看模式下的观众无法访问部分会议共享资源，如会议录制、文件下载、白板协作等，仅能观看当前屏幕共享和演讲内容。
与主会场互动方式有限：只观看观众如有疑问或反馈需求，需通过会前报名渠道、主办方预设问卷或会后邮件等方式与组织者沟通，不能像全权限用户那样现场实时参与讨论或互动，适合大规模信息传递型会议。
支持更高会议人数上限：购买Teams的付费高级套餐（如Microsoft 365 E3、E5等），可将单场会议的参与人数上限从免费版的100人提升至1000人，并自动获得只观看模式下1万名观众的扩容权限，满足大中型企业或机构的会议需求。
解锁更多专业协作功能：高级套餐不仅提升会议容量，还包含会议录制、转录、会议室管理、实时字幕、多语言翻译和安全合规保障等企业级功能。这些附加服务有助于提升远程办公和跨地域协作的效率与体验。
优先获得技术支持与服务保障：付费用户可享受微软提供的7×24小时技术支持、优先故障响应以及定制化服务，确保大规模会议在举办过程中遇到问题能快速解决，大幅提升会议成功率和用户满意度。
Teams直播支持超大观众数量：通过启用Teams直播（Live Events）功能，会议主办方可面向全公司、客户或社会公众举办单场可容纳多达10万观众的大型线上活动，远超常规会议模式的承载能力。
适合多样化大型活动：Teams直播特别适合企业年会、战略发布会、行业论坛、大型培训及校园活动等高流量场景。主讲人可在直播后台实时管理内容推送、观众提问、嘉宾连线等，提高活动影响力和现场感。
直播内容可多平台分发：Teams直播支持与Microsoft Stream等平台集成，会议结束后自动生成回放链接，便于二次传播和资料保存。主办方还可通过嵌入直播代码，将活动内容同步分发到企业官网、微信企业号等多个渠道，实现最大化的信息触达和受众覆盖。
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